O fim de ano chegou e com ele, o período de férias coletivas e a redução das atividades na indústria farmacêutica, pode representar um desafio para a continuidade de projetos clínicos.
A indústria farmacêutica, em particular, tem como padrão desacelerar suas operações neste período, o que pode gerar interrupções no fornecimento de medicamentos e insumos essenciais para a pesquisa.
Por que se preocupar com o recesso?
A redução na produção durante o período de férias, pode levar a escassez de alguns produtos e materiais muito utilizados em estudos e projetos clínicos. Por outro lado, o aumento da demanda em determinados setores como hospitais e clínicas de oncologia, podem impactar a logística de uma forma e gerar desafios, como o aumento expressivo nas entregas, restrições no transporte, greves e outros imprevistos, que ocorrem durante o período de recesso, comprometendo a distribuição e o fornecimento de produtos.
Quais impactos o recesso pode gerar aos projetos clínicos?
O atraso no cronograma logístico, como a falta de determinados medicamentos e insumos, pode atrasar significativamente o andamento dos estudos clínicos. O aumento de custos, como o frete e as compras emergenciais, podem impactar de forma expressiva o orçamento de projetos e pesquisas clínicas.
A perda de dados é um risco real, pois a interrupção dos estudos pode levar à perda de informações relevantes, comprometendo a validade dos resultados e a sua continuidade.
A dificuldade em recrutar e reter pacientes, pode ser um fator a ser considerado, mediante a falta de medicamentos, que pode desencorajar os pacientes a participarem dos estudos.
Confira os 5 passos para garantir a continuidade de seus projetos clínicos
Planejamento antecipado:
Faça um levantamento detalhado de todos os medicamentos e insumos necessários para os seus projetos clínicos, durante o período de recesso. Elabore um cronograma de compras com antecedência, considerando o período e os prazos de entrega. Considere a possibilidade de aumentar os estoques de segurança para os produtos mais críticos.
Escolha um parceiro logístico confiável:
Opte por uma empresa com experiência em logística clínica e farmacêutica. Verifique a capacidade da empresa de garantir a entrega dos produtos dentro dos prazos estabelecidos, mesmo durante o período de férias. Escolha uma empresa que ofereça soluções personalizadas para atender às suas necessidades específicas.
Comunicação com os fornecedores:
Mantenha o contato periódico com seus fornecedores para acompanhar a disponibilidade dos produtos e os prazos de entrega. Informe seus parceiros sobre seus planos de compra com antecedência.
Monitoramento dos estoques:
Utilize um sistema de gestão de estoque para acompanhar a movimentação dos seus produtos. Estabeleça níveis de reposição para garantir que seus estoques nunca estejam abaixo do mínimo.
Gerenciamento de riscos:
Identifique os possíveis riscos que possam afetar o fornecimento de seus medicamentos e insumos. Elabore um plano de contingência para cada um dos riscos identificados.
O planejamento prévio é crucial para o sucesso do projeto
A continuidade dos projetos clínicos ao longo do ano e principalmente na época de recesso, depende do planejamento antecipado, a fim de garantir que os estudos ocorram de forma ininterrupta.
Ao se planejar, a redução de custos é mitigada e os custos adicionais podem ser considerados para os casos de exceção, como pequenas compras emergenciais e gastos com frete.
A melhoria na qualidade dos dados depende da disponibilidade constante de medicamentos e insumos, que asseguram maior transparência aos participantes da pesquisa.
Um planejamento bem elaborado otimiza a utilização dos recursos e aumenta a eficiência dos processos, aumentando a eficiência dos estudos.
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