5 basic precautions to ensure more efficient hospital stocks

A logística aplicada à gestão farmacêutica, obedece a importantes processos e protocolos, essenciais para garantir maior eficiência, segurança e qualidade de todos os materiais envolvidos na operação. 

Uma das etapas cruciais, é o processo de armazenamento e estoque dos medicamentos e demais produtos da saúde, que são armazenados ao longo do processo, até o momento da sua distribuição. 

Sendo assim, as boas práticas adotadas nas operações logísticas, são capazes de contribuir para outros setores, como o gerenciamento de um estoque hospitalar. Neste conteúdo, listamos os 5 cuidados básicos que devem ser tomados, para garantir a excelência na gestão hospitalar.

1. Armazenamento e organização: Medicines and materials for hospital use must be stored in appropriate places, in an organized and safe manner, to avoid damage, detour and misuse of each item.

2. Controle de entradas e saídas: Controlar as entradas e saídas é fundamental, para a gestão integrada do estoque. Este controle, evita desde falhas básicas na operação do hospital, até problemas mais graves, como: falta de medicamentos e materiais, ou mesmo, o desperdício.

3. Validity check: Monitorar e controlar a validade dos medicamentos e materiais hospitalares, é uma ação prioritária e obrigatória, para evitar o uso de produtos fora da validade. Vale lembrar, que tudo deve ser registrado e acompanhado em sistema, para garantir maior efetividade no controle.

4. Identificação e unitarização: Junto ao controle de validade, os medicamentos e materiais hospitalares devem ser identificados de forma correta, para facilitar a localização no estoque e a sua distribuição. É recomendado a categorização dos espaços destinados a cada material, contribuindo com a logística do local.

5. Training and suppliers: De forma recorrente, os profissionais da saúde devem ser treinados, visando a boa gestão hospitalar, sobretudo na área de estoque e armazenamento. Fornecedores e funcionários bem treinados, garantem a qualidade dos produtos e serviços prestados.

O cuidado e atenção a essas regras, é importante para que os pacientes sejam tratados de forma assertiva, com qualidade, respeito e foco na recuperação da saúde. 

Second Guilherme Matos, Head Comercial da FIC Company – “A gestão hospitalar é construída com a colaboração de todos os profissionais da unidade de saúde. Quando todos estão conscientes das boas práticas, a qualidade reflete nos resultados obtidos em cada área. He adds: “No mundo de hoje, temos o melhor da tecnologia a favor do processos clínicos. Isso significa, que mesmo diante da complexidade de cada ambiente, conseguimos otimizar a gestão dos estoques, com segurança, controle e redução de desperdício”, Head of Commercial at FIC Company.

A FIC Company é especialista no fornecimento de medicamentos nacionais e internacionais, logística integrada para a indústria farmacêutica, CRO (Contract Research Organization), Hospitais e Centros de Bioequivalência, unindo tecnologia e soluções em supply chain e networking global.