5 cuidados básicos para garantir mais eficiência nos estoques hospitalares
A logística aplicada à gestão farmacêutica, obedece a importantes processos e protocolos, essenciais para garantir maior eficiência, segurança e qualidade de todos os materiais envolvidos na operação.
Uma das etapas cruciais, é o processo de armazenamento e estoque dos medicamentos e demais produtos da saúde, que são armazenados ao longo do processo, até o momento da sua distribuição.
Sendo assim, as boas práticas adotadas nas operações logísticas, são capazes de contribuir para outros setores, como o gerenciamento de um estoque hospitalar. Neste conteúdo, listamos os 5 cuidados básicos que devem ser tomados, para garantir a excelência na gestão hospitalar.
1. Armazenamento e organização: Os medicamentos e materiais de uso hospitalar devem ser armazenados em locais adequados, de forma organizada e segura, para evitar danos, desvios e o uso indevido de cada item.
2. Controle de entradas e saídas: Controlar as entradas e saídas é fundamental, para a gestão integrada do estoque. Este controle, evita desde falhas básicas na operação do hospital, até problemas mais graves, como: falta de medicamentos e materiais, ou mesmo, o desperdício.
3. Controle de validade: Monitorar e controlar a validade dos medicamentos e materiais hospitalares, é uma ação prioritária e obrigatória, para evitar o uso de produtos fora da validade. Vale lembrar, que tudo deve ser registrado e acompanhado em sistema, para garantir maior efetividade no controle.
4. Identificação e unitarização: Junto ao controle de validade, os medicamentos e materiais hospitalares devem ser identificados de forma correta, para facilitar a localização no estoque e a sua distribuição. É recomendado a categorização dos espaços destinados a cada material, contribuindo com a logística do local.
5. Treinamento e fornecedores: De forma recorrente, os profissionais da saúde devem ser treinados, visando a boa gestão hospitalar, sobretudo na área de estoque e armazenamento. Fornecedores e funcionários bem treinados, garantem a qualidade dos produtos e serviços prestados.
O cuidado e atenção a essas regras, é importante para que os pacientes sejam tratados de forma assertiva, com qualidade, respeito e foco na recuperação da saúde.
Segundo Guilherme Matos, Head Comercial da FIC Company – “A gestão hospitalar é construída com a colaboração de todos os profissionais da unidade de saúde. Quando todos estão conscientes das boas práticas, a qualidade reflete nos resultados obtidos em cada área. E complementa: “No mundo de hoje, temos o melhor da tecnologia a favor do processos clínicos. Isso significa, que mesmo diante da complexidade de cada ambiente, conseguimos otimizar a gestão dos estoques, com segurança, controle e redução de desperdício”, Head Comercial da FIC Company.
A FIC Company é especialista no fornecimento de medicamentos nacionais e internacionais, logística integrada para a indústria farmacêutica, CRO (Contract Research Organization), Hospitais e Centros de Bioequivalência, unindo tecnologia e soluções em supply chain e networking global.