5 precauciones básicas para garantizar unas existencias hospitalarias más eficientes

La logística aplicada a la gestión farmacéutica sigue importantes procesos y protocolos, esenciales para garantizar una mayor eficacia, seguridad y calidad de todos los materiales que intervienen en la operación. 

Una de las etapas cruciales es el proceso de almacenamiento y acopio de medicamentos y otros productos sanitarios, que se guardan durante todo el proceso hasta que se distribuyen. 

Por tanto, las buenas prácticas adoptadas en las operaciones logísticas pueden contribuir a otros sectores, como la gestión de las existencias hospitalarias. En este artículo, enumeramos los 5 precauciones básicas que deben tomarse para garantizar la excelencia en la gestión hospitalaria.

1. Almacenamiento y organización: Los medicamentos y materiales de uso hospitalario deben almacenarse en lugares adecuados, de forma organizada y segura, para evitar daños, desvíos y usos indebidos de cada artículo.

2. Control de entradas y salidas: Controlar las entradas y salidas es esencial para una gestión integrada de las existencias. Este control evita desde fallos básicos en el funcionamiento del hospital hasta problemas más graves como la escasez de medicamentos y materiales, o incluso el despilfarro.

3. Comprobación de validez: Vigilar y controlar la fecha de caducidad de los medicamentos y suministros hospitalarios es una acción prioritaria y obligatoria para evitar el uso de productos caducados. Conviene recordar que todo debe registrarse y supervisarse en un sistema para garantizar un control más eficaz.

4. Identificación y unitarización: Junto con el control de la caducidad, los medicamentos y el material hospitalario deben estar correctamente etiquetados para facilitar su localización en el almacén y su distribución. Se recomienda categorizar los espacios asignados a cada material, contribuyendo a la logística del lugar.

5. Formación y proveedores: Los profesionales sanitarios deben recibir formación periódica para garantizar una buena gestión hospitalaria, especialmente en el ámbito de las existencias y el almacenamiento. Unos proveedores y empleados bien formados garantizan la calidad de los productos y servicios prestados.

Es importante cuidar y prestar atención a estas normas si se quiere tratar a los pacientes de forma asertiva, con calidad, respeto y centrándose en la recuperación de la salud. 

Segundo Guilherme Matos, Head Comercial da FIC Company – “La gestión hospitalaria se basa en la colaboración de todos los profesionales de la unidad sanitaria. Cuando todos son conscientes de las buenas prácticas, la calidad se refleja en los resultados obtenidos en cada área. Y añade: “No mundo de hoje, temos o melhor da tecnologia a favor do processos clínicos. Isso significa, que mesmo diante da complexidade de cada ambiente, conseguimos otimizar a gestão dos estoques, com segurança, controle e redução de desperdício”,  Head Comercial da FIC Company.

A FIC Company es especialista en el suministro de medicamentos nacionales e internacionales, logística integrada para la industria farmacéutica, CRO (Contract Research Organisation), Hospitales y Centros de Bioequivalencia, aunando tecnología y soluciones para la cadena de suministro y redes globales.